Техники самопомощи: Планирование (5 минут в день) для роста своего благополучия.
Когда у вас нет своего плана на свою жизнь – такой план появляется у кого-то другого (всегда).
Итог в начало! Простые действия поднимающие вашу эффективность и благополучие:
I. Планирование ключевых задач на день, на неделю.
II. Поднятие качества задач плана (с ответом на вопрос "а как я пойму что я это сделал").
III. Выход периодически в позицию Наблюдателя за своей собственной жизнью.
IV. Цикл планирования PDCA.
V. Лягушка с утра и только одна – и весь день в более интересных делах!
VI. Упор на важных и не срочных задачах, просить помощи (делегировать) важные и срочные задачи.
VII. Регулярный отдых в течении дня.
I. С чего начать.
– до начала дня (с вечера или до того что бы встать с кровати) – определите для себя 2-3 ключевые задачи дня. Вот, если это сделаю – то день вполне хорош.
Важно, именно 2-3, и ключевые. Если вам важно начать чистить зубы / выделять время на своё хобби / начать гулять с собакой – это может быть одна из ключевых задач!
Что получается – у вас на текущий день есть фокус внимания! Велика вероятность, что при наличии хоть какого-то плана, одна из ключевых задач будет выполнена!!!
При отсутствии плана – в режиме получилось / не получилось, или 50/50, почему то срабатывают обычно вторые 50% "не получилось" )))
При наличии плана – есть шанс. Это – начало управляемости своей жизнью.
II. Качество задач.
Постарайтесь, может быть не сразу, однако со временем, ставить задачи более качественно. Важно бы, чтобы вы могли чётко ответить себе на вопрос:
– а как я пойму, что я это сделал?
Ведь, задача "стать лучше и эффективнее" – в общем-то задача, и в то же время довольно сложно понять а, я сделал её или нет?…
Поэтому, важно ставить задачи по возможности определённые и конкретные:
– выделить время и подумать о моих отношениях (выделяете время и думаете – если было ,то это факт. тут, если вы подумали, а итог "ничего не понятно" – тогда вы меняете тактику, например – подумать а чего я хочу вообще от отношений в своей жизни, и могу ли я получить то что хочу в этих отношения).
– найти информацию о… (выделить время, поискать инфу – очень полезно в любых начинаниях).
– позвонить, написать кому-то, чтобы .. (полезно подумать зачем – см. след.пункт).
III. Наблюдать за собой, течением своей жизни.
Выход в позицию наблюдателя, так называемая "рефлексия", подведение итогов дня. Выделить время (хоть 5 минут когда лёг в кровать и ещё не уснул): а что хорошего было за день, а чем я был занят и что мне это дало или даст в будущем?
Это, на самом деле шаг №1, потому что когда вы начинаете осмыслять свою жизнь – появляется "система координат" – куда я направляюсь, что именно со мной происходит, зачем я так говорю или делаю что-то.
Замечать и принимать свои ошибки. Это бывает неприятно. Однако … можно продолжать жить так как вы живёте и… ничего не менять. Если вас правда устраивает то как вы живёте реально. Поэтому, тут – ну да, я ошибся, сделал то, что привело к другому результату. И, тогда – а что я попробую иначе сделать в следующий раз? Оч.полезный вопрос. Ведь, если вы сегодня делете тоже что и вчера, завтра вы получите тоже что и сегодня! )
IV. Цикл планирования PDCA.
Любое управление, если оно управление, включает в себя:
P – plan. Наличие плана – содержит цель и этапы достижения цели. А если у вас нет цели и шагов её достижения – ну вы дрейфуете по течению жизни или предпринимаете разные попытки улучшить свою жизнь, по честному, больше похожие на суету!
D – do. Тут просто. То что вы запланировали – так или иначе, стоит как то начать делать! Если не делать – ну вообще ничего не изменится. При этом, важно – не просто делать вид что делаешь, и если вы делегировали – то руководяще – контролирующую функцию не стоит пускать на самотёк! ))
C – check. Менее очевидно, и всё же, важно сверять что вы запланировали, с тем что получилось в результате. Это как процесс поездки по навигатору: есть цель (P), есть путь (P), вы двигаетесь (D), и разумеется сверяетесь с а верно ли вы едете (C). Как сверяетесь – факт gps подтверждает что вы двигаетесь по маршруту, и указатели вдоль дорог говорят о том что вы приближаетесь к запланированным точкам маршрута.
В жизни сверка план – факт – это оценка вечером дня – вот я планировал утром, вот я что-то делал в течении дня, а, что я делал, что нет, и какие итоги.
A – act. Вообще не очевидное действие упускаемое большинством руководителей.
По отклонениям – примите решение – что вы теперь будете делать иначе. Как вы учтёте то что не получилось ранее в план на будущее?
Если не учитывать прежние ошибки – ну вы продолжите их совершать. Если вам это реально надо – не вопрос. Однако, согласитесь, хорошо бы хотя бы свои ошибки перестать повторять! ))
V. Лягушки.
А что лягушки? А вот что. Есть задачи, дела – которые делать мерзко, противно, не интересно. Короче задачи наименее приятные для выполнения. Таких задач обычно копится "мешок", делать то их неприятно!
Так вот, прикольное правило для таких лягушек – "есть одну лягушку с утра". Это значит, что на 1 день вы планируете сделать 1 неприятно дело. При этом – с утра. Почему с утра? А потому что если дело запланировано на вечер – фонит негативом весь день! А так, вы сделали неприятное утром и… весь оставшийся день – в более приятных задачах! ))
Что ещё важно, через 2-3 недели, ваш "мешок лягушек" опустеет. И с появлением новой – вы планируете её на утро следующего дня. Всё! )
VI. Эйзенхауэр. Или – планируйте время на важные и срочные задачи. Иначе, они станут горящими – важными и срочными. Решение важных задач "в попыхах" – приводит к временным костылям, и соответствующим негативным последствиям.
А костыли… они имеют свойство рушится в самое неподходящее время. Увы.
Поэтому, грамотно распределяйте сами время или раздавайте по помощникам срочные задачи, особенно важные и срочные.
И, планируйте более – менее спокойное время продуктивное лично для вас – для решение наиболее важных и несрочных задач.
Тактика без стратегии – лишь суета.
VII. Отдых!
Вообще, если ваш день перегружен и задач "хренова туча" – первым шагом будет регулярный качественный отдых. Хотя бы 5 минут в час, ну или 10 минут каждые 2 часа.
Таким образом – вы повысите свою мыслительную эффективность!
Качественный отдых – максимальное переключение. Если вы за ноутом работаете – переключение на телефон – это эффективность отдыха 20-30%, не более.
Посмотреть в окно, не думая ни о чём, выйти в коридор, на улицу – вот оно.
Она из прикольных вторичных выгод курения – это легальная возможность организовать отдых в течении рабочего дня. Ну так как то принято. Выйти на улицу на 5 минут и смотреть на солнце – ну типа ты бездельник. А делать тоже самое с сигаретой – типа норм.
Решите для себя как вы это будете делать – и вперёд! )) Проверено на себе – действует! )
Что – то уточнить, прояснить, спросить рекомендацию – обращайтесь – помогу! ))
